Publieke PRIVACY BELEID

Soroptimist International België ( SIB)

Dit beleid is als volgt gestructureerd:

I.    Inleiding
II.    Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens?
III.    Welke categorieën gegevens worden door SIB verwerkt?    
IV.    Voor welke doeleinden verwerkt SIB uw persoonlijke gegevens?
V.    Met wie deelt SIB uw persoonlijke gegevens?
VI.    Hoe lang bewaart SIB uw gegevens?    
VII.    Beveiliging van persoonlijke gegevens
VIII.    Uw rechten als betrokkene

1.    Recht op toegang tot de gegevens, en recht op rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van gegevens, en recht van verzet
2.    Uitoefening van uw rechten
IX .            Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank

I.    INLEIDING

1.            In dit Privacy beleid (hierna het "Beleid") wordt uitgelegd hoe SIB persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt:
(i) van gebruikers van de SIB-website (hierna de "website"); en
(ii) van personen die gebruik maken van de andere diensten van SIB, zowel online als offline, met inbegrip van het contacteren van SIB via het contactformulier op de website, per e-mail, telefonisch of via enig ander communicatiemiddel (hierna "u" genoemd).
Persoonsgegevens (hierna "gegevens" genoemd) omvatten alle informatie over u als natuurlijke persoon, ook al kan de identificatie slechts indirect zijn.
2.    SIB is bezorgd over de bescherming van uw privacy. Daarom verwerkt en beschermt zij uw gegevens in overeenstemming met de wet en op een passende en transparante manier.
Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is onderworpen aan strikte voorwaarden, die bij wet zijn vastgelegd. Bij de verwerking van uw gegevens handelt SIB in overeenstemming met de Europese Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, die betrekking heeft op de bescherming van persoonsgegevens (de zogenaamde "GDPR"), of eventuele wijzigingen daarvan.
3.    Het bezoeken en gebruiken van onze website en uw aansluiting impliceert uw uitdrukkelijke aanvaarding van dit Beleid (door het delen van uw gegevens of een mogelijkheid tot aanvaarding), d.w.z. dat u akkoord gaat met de manier waarop SIB uw persoonsgegevens verwerkt.

II.    WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

1.    SIB is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
2.    SIB is dus uw contactpersoon en bijgevolg verantwoordelijk voor de overdracht van uw gegevens aan de bevoegde autoriteiten.
3.    In overeenstemming met dit Beleid kan SIB een beroep doen op gespecialiseerde dienstverleners om uw persoonlijke gegevens namens SIB te verwerken. Alleen de duidelijk vereiste gegevens zullen aan deze ondernemingen (hierna "SIB onderaannemers" genoemd) worden doorgegeven.

III.    WELKE CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS WORDEN DOOR SIB VERWERKT?

1.  SIB kan door u of door derden verstrekte gegevens en informatie verwerken, voor zover dit noodzakelijk of nuttig is voor het functioneren van SIB.
Om u zo goed mogelijk op de hoogte te houden, bevat dit Beleid een overzicht van de categorieën persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt (dit is niet exhaustief; andere soorten persoonsgegevens kunnen indien nodig worden verwerkt). Hier wordt de context aangegeven waarin persoonsgegevens worden verzameld of verwerkt. Deze tabel moet worden gelezen in combinatie met de beschrijving van de doeleinden waarvoor SIB persoonsgegevens verwerkt.

2.    Met het oog op communicatie/ promotie mag SIB gebruik maken van foto’s genomen tijdens evenementen georganiseerd door SIB en de clubs.

IV.    WAARVOOR VERWERKT SIB UW PERSOONSGEGEVENS?

1.    SIB verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden. SIB zorgt er ook voor dat alleen de gegevens die nodig en relevant zijn voor deze doeleinden worden verwerkt.

2.    SIB kan uw persoonlijke elektronische gegevens (d.w.z. uw e-mailadres) verwerken om u informatie te sturen via nieuwsbrieven. Het lidmaatschap van een SIB-club houdt dit automatisch in.

V.    MET WIE DEELT SIB UW PERSOONSGEGEVENS?

1.    SIB behandelt uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en geeft ze niet door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om haar opdracht uit te voeren of haar dienstverlening te optimaliseren.
2.    Voor de bovengenoemde doeleinden kan SIB uw persoonsgegevens aan de volgende derden doorgeven:
- zij die SIB bijstaan bij de uitvoering, het beheer en de controle van haar activiteiten en diensten, bijvoorbeeld in het kader van IT-beveiliging en SIB-infrastructuur.
Deze derden mogen de gegevens alleen gebruiken voor de bovengenoemde doeleinden. Elk ander gebruik is verboden. Bij overeenkomst mogen deze derden uw gegevens alleen gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van dit Beleid.
3.    Daarnaast kan SIB, indien zij daartoe verplicht is op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, uw gegevens aan de bevoegde autoriteiten verstrekken.
4.    U kunt zich verzetten tegen de publicatie van foto's op de site en/of op sociale media door te schrijven naar SIB en/of uw SI-club.

VI.    HOE LANG BEWAART SIB UW GEGEVENS?

De gegevens worden opgeslagen en verwerkt gedurende de periode die door de wet of enige andere wettelijke verplichting wordt opgelegd of gerechtvaardigd. Indien deze periode korter is dan nodig voor de bovenstaande doeleinden, zal SIB de volgende periodes gebruiken:

VII.    BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

1.    SIB past strenge normen toe om persoonsgegevens onder haar controle te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onbedoelde schade, verlies of vernietiging.
2.    SIB neemt daarom technische en organisatorische maatregelen, zoals de installatie van firewalls, SSL-certificaten en IP-adresbeperkingen, om ongepaste toegang tot, verlies en openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens te voorkomen en op te sporen.
3.    In het onwaarschijnlijke en ongelukkige geval dat uw persoonsgegevens onder controle van SIB worden gehackt als gevolg van een inbreuk op de informatiebeveiliging, zal SIB onmiddellijk reageren om de oorzaak van het probleem te achterhalen en passende corrigerende maatregelen te nemen. Indien nodig zal SIB u, evenals de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, overeenkomstig de geldende wetgeving, op de hoogte brengen van dit incident.
4.    Om uw persoonsgegevens te verwerken, geven wij de SIB-commissie en uw club - waar u lid van bent - toegang tot deze gegevens.

VIII.    UW RECHTEN ALS BETROKKENE

RECHT OP TOEGANG TOT DE GEGEVENS EN HET RECHT OM DEZE TE CORRIGEREN, TE WISSEN EN DOOR TE GEVEN, ALSMEDE HET RECHT VAN BEZWAAR
Met betrekking tot de bovengenoemde doeleinden heeft u de volgende rechten:
- Een recht van toegang tot uw persoonsgegevens. Dit betekent dat u SIB kunt vragen of zij uw persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt, welke categorieën gegevens worden verwerkt en aan wie ze worden meegedeeld.
- Een recht op rectificatie als u van mening bent dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
- Een recht om uw persoonlijke gegevens te verwijderen. Aan het einde van uw lidmaatschap van een club heeft u het recht om ons te vragen uw gegevens niet langer te gebruiken.
- Een recht op de overdraagbaarheid van de door u aan SIB verstrekte gegevens indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een overeenkomst of toestemming tot het verzenden van elektronische communicatie en indien deze persoonsgegevens door middel van geautomatiseerde processen worden verwerkt. In het kader van dit recht kunt u SIB vragen om uw eigen persoonsgegevens aan u of aan een andere persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens te sturen, indien dit technisch mogelijk is voor SIB;
- U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor de in artikel IV genoemde doeleinden. In dit geval zal SIB de verwerking van uw persoonsgegevens stopzetten, tenzij er onweerlegbare, gerechtvaardigde en gunstige redenen voor de verwerking worden aangevoerd, die voorrang hebben op uw belangen, rechten en vrijheden, of om een vordering in te stellen, te doen gelden of te ondersteunen die in de wet is gebaseerd.

IX . TOEPASSELIJKE WETGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK:

De GDPR is van toepassing op dit Beleid, tenzij de Belgische wet een betere bescherming biedt. Elk geschil dat voortvloeit uit dit Beleid of verband houdt met deze website en/of een dienst die door SIB wordt geleverd, valt onder de bevoegdheid van de rechtbank in Brussel.

VRAGEN OF VERZOEKEN?

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit Beleid kunt u contact opnemen met: Privacy@soroptimist.be